Hausverwaltung

 

Nicht nur die Transparenz zu unseren Eigentümern, sondern auch die Zusammenarbeit mit den Eigentümerbeiräten haben bei uns oberste Priorität.

Sollten Sie Ihr Eigentum vermietet haben, dann sind wir auch bereit für Ihre Mieter der Erste Ansprechpartner zu sein. Wie unserer Devise schon sagt: „Sie entscheiden über Ihre Leistungen!“.

Transparenz pur ist in einer Hausverwaltung ein wichtiges Kriterium, denn es geht um Ihr Geld. Wir bieten Ihnen jederzeit einen Online-Zugriff auf Ihre finanziellen Bestände. Jeder Kontoauszug Ihres Kreditinstitutes wird jeden Monat online zur Verfügung gestellt.

Unser Bestreben ist im Vorfeld unserer Tätigkeit alle Details zu klären, damit Sie als Kunde keinerlei versteckte Kosten zu fürchten haben.

Wir reden nicht nur über Sicherheit, sondern wir sorgen dafür, dass Sie sicher sind. Gerne gehen wir mit Ihnen auch ungewöhnliche Wege um reibungslose Abläufe und Prozesse zu gewährleisten.  Das Leben ist ein Lernprozess und wir lernen für Sie ständig dazu, damit Ihre Immobilie die bestmögliche Betreuung erhält.

Die “Faire Hausverwaltung“ steht Ihnen auch an Sonn- und Feiertagen bei dringenden Anliegen zur Verfügung. Erfragen Sie unsere 24 Stunden-Hotline. Wenn auch mal der Anrufbeantworter Ihr Gesprächspartner sein sollte, rufen wir Sie umgehend zurück.

Unsere bestehenden Kontakte sind Ihr Vorteil! Wir sind ein Unternehmen, welches ständig nach den bestmöglichen Lösungen sucht, um Ihren Geldbeutel zu schonen. Nicht nur bei den Versorgern, sondern auch bei Dienstleistern sorgen wir für eine maximale Preis-Leistungsausschöpfung.

Trotz moderner Informationstechnik verfügen wir über die Unabhängigkeit uns an Ihr Objekt anzupassen. Die neusten Gesetzesänderungen setzten wir innerhalb von nur wenigen Stunden in unserem Abrechnungssystem um. Somit gewährleisten wir jederzeit eine einwandfreie Abrechnung Ihres Objektes.

Auch Spezialgebiete in der Verwaltung sind uns kein Fremdwort. Ob optierte Einheiten, gewerbliche Objekte oder rein zu Wohnzwecken genutzte Häuser. Alles aus einer Hand ist unser Versprechen.

Als Sachverständige für Immobilienbewertung, Immobilienmakler und Hausverwalter haben wir uns rund um die Immobilie spezialisiert. Profitieren Sie von unserer Marktkenntnis um Ihr Vermögen weiter zu entwickeln.

Wir heißen Sie herzlich willkommen, sich einen Eindruck unserer Arbeitsabläufe zu machen. Sprechen Sie uns an und vereinbaren einen Termin, wir nehmen uns  gerne Zeit für Sie.

 

Unser Leistungsumfang in Kurzform

  • Umsetzung der Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes
  • Aufstellung eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes
  • Abruf von Hausgeldbeiträgen*** 
  • Einhaltung der Vorgaben aus der Teilungserklärung und der Gemeinschaftsordnung
  • Umsetzung von Vereinbarungen und gültigen Beschlüssen der Wohnungseigentümer
  • Führung von Finanzkonten des Objektes (im Namen der Eigentümergemeinschaft)
  • Mündelsicheres Anlegen von Rücklagen (im Namen der Eigentümergemeinschaft)
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Fristgerechte Bewirkung von Zahlungen, soweit möglich unter Ausnutzung  von Skonto
  • Kontrolle von Dienstleistern und deren Rechnungen
  • Überwachung der Zahlungseingänge von Eigentümern oder Mietern
  • Rückständige Zahlungen beizutreiben*
  • ggfls. Beauftragung eines Rechtsberaters*
  • Enge Zusammenarbeit mit den Eigentümerbeiräten
  • Durchführung von jährlichen (ordentlichen) Eigentümerversammlungen
  • Führung von Beschlusssammlungen**
  • Anforderung von Nachzahlungen/Auszahlungen von Guthaben aus den beschlossenen Einzelabrechnungen
  • Durchführung von kleinen Instandhaltungs- oder Instandsetzungsarbeiten bis zu einem Kostenaufwand von 1.500,00 €
  • Regelmäßige Begehung des Objektes
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten, im Anschluss Abstimmung mit dem Eigentümer, dem Verwaltungsbeirats, ggfls. nach Beschluss der Eigentümergemeinschaft*
  • Vergabeverhandlung und Beauftragung
  • Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten inklusive Rechnungsprüfung und –ausgleich.
  • Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen
  • Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
  • Erfassung und Pflege der Eigentümerdaten
  • Durchführung der Beschlüsse des Eigentümers oder Eigentümergemeinschaften
  • Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal
  • Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten einschl. der erforderlichen Geräteaufstellung
  • Abschluss und Kündigung aller notwendigen Versicherungen
  • Überwachung der Hausordnung
  • Teilnahme an einer Sitzung des Verwaltungsbeirates pro Jahr
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung
  • Abstimmung der Tagesordnung von Eigentümerversammlungen, sowie der Entwürfe der Wirtschaftspläne
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung des Verwaltungsbeirats
  • Planung und Durchführung von Widerholungsversammlungen*
  • Planung und Durchführung von Außerordentlichen Eigentümerversammlungen*
  • Führung von Lohnkonten*
  • Regieaufwand für größere Sanierungsmaßnahmen (> 3.000,00 EUR) *
  • Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und von Zwangsverwaltungs- und Zwangsversteigerungsverfahren*
  • Regulierung von Versicherungsschäden*
  • Mietverwaltung*
  • Erstellung von Bescheinigungen über haushaltsnahe Dienstleistungen
  • Mahnungen*
  • Eigentümerwechsel*
  • Verwalterzustimmung bei Eigentümerwechsel laut Teilungserklärung

Zeichenerklärung:

 *   Hier entstehen zusätzliche Kosten die in unseren Verträgen klar und fair aufgeführt sind.

 ** Im Einzelfall auch online verfügbar. Bitte sprechen Sie uns direkt auf dieses Thema an!

 *** Hier können zusätzliche Kosten der Kreditinstitute entstehen

 

Wir sind Hausverwalter, Immobilienmakler sowie DEKRA geprüfte Sachverständige für Immobilienbewertung!

Jörg Pötzl und Frederik J. Babela

 

Fair Hausverwaltung Pötzl & Babela OHG